این دفتر جایی است که بسیاری از مدیران و طراحان یک سوم زندگی خود را در آنجا می گذرانند. کسی خوش شانس خواهد بود که در یک دفتر یا حداقل در یک سلول "اطاقک" بنشیند ، اما بیشتر آنها باید در مقابل دوازده همکار کار کنند. بنابراین ، طبق انجمن بین المللی مدیریت ، بیش از 70 درصد آمریکایی ها برای کار در دفاتر باز می روند. در روسیه ، فضای باز هنوز یک روند مد روز - به ویژه در مناطق - است که به طور مداوم در حال شتاب گرفتن است.
Fast Company می نویسد ، برای شرکت ها ، دفاتر بدون دیوار به نوعی "هدیه معماری" تبدیل شده اند. آنها میلیونها دلار در اجاره صرفه جویی می کنند ، زیرا با ظهور قالب جدید ، سطح محلهای کار حدود یک سوم کاهش یافته است. در روسیه ، شرکت ها پس از بحران شروع به حرکت دسته جمعی کردند: در سال 2015 ، تعداد شرکت های اجاره دفاتر طرح آزاد 17 درصد افزایش یافت. اجاره چنین اتاقی می تواند 30-40٪ ارزان تر از یک دفتر با "برش" باشد. عقیده ای وجود دارد که انتقال به فضایی با طرح آزاد ، تصویر کارفرما را بهبود می بخشد: شرکت ها نوآورتر و مدرن تر به نظر می رسند ، حتی اگر در واقع چنین نیستند.
با این وجود صدای کسانی که در این شرایط مجبور به کار می شوند بلندتر و بلندتر شنیده می شود. کارمندان از سر و صدا ، درگیری های روزمره و ناراحتی های روانی ناشی از کمبود فضای شخصی شکایت دارند. شخصی سعی می کند خلوتی را در پشت کمد ، در سرویس های بهداشتی پیدا کند یا تمام وقت با هدفون بنشیند. زنان به ویژه از "زندگی پشت شیشه" رنج می برند: بسیاری در مورد این احساس که همیشه در معرض دید هستند صحبت می کنند و جایی برای پنهان شدن از نگاه های ارزیابی کننده مرد وجود ندارد. سال گذشته ، مرکز تحلیلی "Alfastrakhovaniya" با کارمندان 90 شرکت بزرگ روسی مصاحبه کرد. این بررسی نشان داد که 58٪ از آنها دوست ندارند در فضای باز کار کنند. آمادگی برای کار در چنین شرایطی فقط 15٪ بیان شده است.
تأثیر منفی نه تنها در ناراحتی روانی ، بلکه در کسالت فیزیولوژیکی کاملاً آشکار می شود. مطالعات تأیید می کنند که فضای باز برای سلامتی کارگران مضر است: سر و صدای زیاد باعث افزایش فشار و تحریک سیستم عصبی برای ترشح هورمون های استرس می شود ، به دلیل ازدحام جمعیت به راحتی از یکدیگر سرما می خورند. طبق برخی گزارش ها ، کسانی که در دفاتر برنامه باز کار می کنند روزهای بیمار را دو برابر بیشتر می گیرند.
داستان مرتبط با پردیس جدید اپل ، طراحی شده توسط نورمن فاستر ، بیشترین طنین را در این مبحث دریافت کرد. حتی قبل از پایان ساخت و ساز ، کارمندان این شرکت شروع به انتقاد از دفتر مرکزی در کوپرتینو کردند. سازماندهی فضای کار برای آنها ناخوشایند به نظر می رسید: مهندسانی که به دفاتر جداگانه عادت کرده اند - یا در بدترین حالت "اتاقک" - نمی توانند با اتاق های عظیم و میزهای مشترک کنار بیایند. رد آنها به قدری شدید بود که آماده ترک کار بودند. جانی سروجی ، معاون ارشد بخش فناوری سخت افزار ، حتی یک ساختمان جداگانه برای تیمش در کنار ساختمان اصلی ساخت.
"ر bigسای بزرگ" هنگام ترجیح دادن به برنامه ریزی رایگان ، علاوه بر اقتصاد ، به چه چیز دیگری هدایت می شوند؟ آنها معتقدند عدم وجود پارتیشن منجر به بهره وری بیشتر و تعامل بیشتر بین کارکنان خواهد شد. با این حال ، این ادعا که فضای باز موجب اتحاد بیشتر کارگران می شود ، افسانه ای بیش نیست. طبق مطالعه دانشمندان دانشگاه هاروارد ایتن برنشتاین و استفان توربان ، "یقه های سفید" به جای برقراری ارتباط حضوری با همکاران ، ترجیح می دهند مسائل را از طریق پست یا پیام رسان فوری حل کنند. دانشمندان می گویند: "به نظر می رسد كه معماری باز باعث تمایل طبیعی انسان برای جدا شدن از همكاران می شود."
همانطور که روزنامه ودوموستی با اشاره به نظر ماریا ماکاروشکینا ، شریک مشاور اکوپسی می نویسد ، "شما نباید انتظار داشته باشید که کارکنانی که دور هم جمع شده اند بلافاصله با هم کار کنند … تا زمانی که شرکت فرهنگ همکاری شرکتی داشته باشد ، متفاوت است. ادارات و دفاتر باز از رقابت و آزار یکدیگر متوقف نخواهند شد."
بهره وری که کارفرمایان به آن اعتماد می کنند نیز در حال نزول است: چنین طرح هایی با شلوغی و حواس پرتی باعث حواس پرتی می شود ، کارمندان فاقد فضای شخصی هستند ، آنها باید مکالمات دیگران را گوش کنند - هم از طریق تلفن و هم از طریق تلفن. اول از همه ، این مربوط به نمایندگان مشاغل خلاق است ، که برای انجام وظایف نیاز به تمرکز عمیق بر روی آنها دارند. این نظرسنجی نشان داد که 65٪ از "خلاقان" برای تأمین هزینه های خود به سکوت مطلق و یک محیط آرام نیاز دارند.
هاورث ، سازنده مبلمان اداری آمریکایی ، تحقیقات خود را انجام داد و دریافت که "ایستگاه های کاری" با برنامه باز فقط در یک مورد می تواند مفید باشد: اگر زمینه های همکاری و کار فردی به طور واضح مشخص شده باشد. شرکت های وفادار چیزی شبیه به این را انجام می دهند: آنها از "فضای باز شدید" دور می شوند و آن را با ترکیبی جایگزین می کنند. به عنوان مثال ، واحد حسابداری در یک قسمت ساکت از ساختمان و در یک دفتر جداگانه مستقر است و مدیران فروش در کنار هم و احتمالاً در یک میز بلند قرار گرفته اند. همچنین بلوک های حصارکشی شده (اغلب دارای عایق صوتی) برای اتاق های کنفرانس ، اتاق جلسات ، آشپزخانه ها ، سالن ها و کتابخانه ها هستند. اما بعید است کارفرمایان به زودی ایده نگه داشتن کارمندان در یک اتاق را کاملاً کنار بگذارند و به "انزوای" سنتی برگردند. محاسبه منافع اقتصادی اینگونه سایتها حتی در ذهن شما بسیار آسان است ، در حالیکه تنها متفکرترین افراد می توانند آسیب احتمالی را در دراز مدت پیش بینی کنند.
